Facilita by Edutegia®
Centro de ayuda

Tutoriales paso a paso

Todo lo que necesitas saber para usar Facilita, sin complicaciones.

🚀 Bloque 1 — Primeros pasos
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Ve a edutegiafacilita.netlify.app y selecciona "Facilitador"

Completa el formulario con nombre, correo y contraseña. Debes marcar el checkbox de Términos y Condiciones para poder continuar — sin esto el sistema no permite crear la cuenta.

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Confirma tu correo electrónico

Te llegará un email de Facilita. Haz clic en el enlace para activar tu cuenta. Sin esta confirmación no puedes iniciar sesión.

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Completa tu perfil en "Ajustes"

Agrega foto profesional, nivel (Junior/Medio/Senior), ciudad, especialidades, perfil profesional y correo de contacto. Un perfil completo tiene más visibilidad ante las empresas.

✅ Perfil completo = más contrataciones
💡 Las empresas ven tu foto, nivel, calificación y especialidades antes de elegirte. Cuanto más detallado, mejor.
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Descarga la plantilla HV desde tu perfil

En la sección "Mi Perfil" encontrarás el botón "⬇️ Descargar plantilla HV". Es un PDF con campos interactivos — solo los campos grises son editables.

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Ábrelo con Adobe Reader (gratis) y completa los campos ★

Llena todos los campos marcados con ★. Marca los checkboxes de los documentos que adjuntarás: CC, RUT, antecedentes (máx. 30 días), pago seguridad social, diplomas, certificados de experiencia y fotos de sesiones.

🔒 Solo los campos grises son editables — el resto está protegido
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Envía el PDF + soportes a edutegiafacilita@gmail.com

El equipo de Facilita revisará y activará tu cuenta en 24 a 48 horas hábiles. Sin documentos verificados no apareces en el directorio de facilitadores.

🚫 Sin verificación no puedes recibir postulaciones ni aparecer ante las empresas.
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Ve al menú lateral → "⭐ Inducción"

Verás 4 recursos obligatorios. Debes leerlos todos antes de poder postularte a solicitudes de empresas.

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Haz clic en "📖 Leer" en cada recurso

Se abrirá el documento en otra pestaña. Cuando termines, regresa y haz clic en el círculo del recurso para marcarlo como leído. Queda registrado con fecha y hora — no se puede desmarcar.

Una vez marcado queda registrado en el sistema permanentemente
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Al completar los 4 aparecerá el mensaje de bienvenida verde

A partir de ese momento el botón "Postularme" estará habilitado en todas las solicitudes disponibles.

✅ ¡Ya puedes postularte a solicitudes de empresas!
🚫 Sin inducción completada no podrás aplicar a ninguna solicitud aunque tu perfil esté verificado.
⚙️ Bloque 2 — Operación
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Ve a "Solicitudes disponibles" en el menú

Verás todas las solicitudes activas. Cada tarjeta muestra tipo de servicio, ciudad, fecha, modalidad y número de participantes.

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Confirma tu disponibilidad antes de aplicar

Al hacer clic en "Postularme" deberás confirmar que tienes disponibilidad para esa fecha y ciudad. Postularte a algo que no puedes cumplir afecta tu calificación y reputación en la plataforma.

⚠️ Solo aplica si realmente puedes ir — inducción debe estar completa
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Espera la decisión de la empresa

La empresa revisa tu perfil y decide. Recibirás un correo y notificación en la plataforma si te eligen. Cuando te eligen, reserva esa fecha en tu agenda de inmediato.

📌 Cláusula de no evasión: No puedes ofrecer tus servicios directamente a empresas que conociste a través de Facilita por fuera de la plataforma, durante 12 meses desde la última sesión. Viola los T&C y puede resultar en suspensión de cuenta.
ELEGIDO
ESPERANDO PAGO
💳
PAGADO
🏆
COMPLETADO
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Te llega email "⭐ ¡Te eligieron!"

El correo muestra el servicio, ciudad y tu ganancia neta estimada. Reserva esa fecha en tu agenda de inmediato. La empresa debe confirmar el pago para que la sesión quede reservada formalmente.

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Al confirmar el pago: aparecen los datos de la empresa

En tu panel → "Mis Matches" verás el WhatsApp y correo de tu contacto en la empresa. Coordina con ellos con mínimo 3 días de anticipación al servicio para confirmar logística, dirección y número real de participantes. Reconfirma el día anterior.

✅ Llega 15 minutos antes en servicios presenciales
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Ejecuta el servicio → evalúa la empresa

Después de la sesión, evalúa a la empresa dentro de los 5 días siguientes. La empresa también debe calificarte — su calificación es la que habilita el pago.

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Recibes tu pago en 3 días hábiles

Transferencia bancaria a la cuenta registrada, dentro de los 3 días hábiles siguientes a que la empresa te califique. Envía tu cuenta de cobro a edutegiafacilita@gmail.com según el formato oficial.

Retención 11% sobre honorarios brutos — recibirás certificado de retención
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Ve a "Mis Matches" o "Contrataciones"

Busca la sesión que necesitas cancelar. El botón "Cancelar sesión" estará visible si la sesión aún no ha sido ejecutada.

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Cancela con mínimo 48 horas de anticipación

El sistema verifica automáticamente el tiempo restante antes de permitirte cancelar. Si quedan más de 48h, la cancelación es libre. Si quedan menos de 48h, recibirás una advertencia formal y reducción de visibilidad en la plataforma.

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Consecuencias por cancelaciones reiteradas

Tres (3) cancelaciones o inasistencias sin aviso en seis (6) meses resultan en suspensión o expulsión definitiva de la plataforma. Facilita procurará un reemplazo o la devolución del dinero a la empresa.

⚠️ 3 cancelaciones sin aviso = suspensión definitiva
💡 Si tienes una emergencia real, contacta al equipo por WhatsApp 3014457704 antes de cancelar para buscar una solución.
💼 Bloque 3 — Gestión
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Fila 1 — Tu actividad comercial

Postulaciones: cuántas veces te aplicaste. Contrataciones: cuántas resultaron en sesión. Tasa de conversión: tu porcentaje de éxito. Calificación promedio: estrellas recibidas de las empresas.

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Fila 2 — Tu negocio en números

Ganancias netas acumuladas = lo que recibes en tu cuenta (40% del valor empresa, después de retención). Horas ejecutadas = tu experiencia acumulada. Empresas atendidas = diversidad de clientes.

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Últimas 5 sesiones

Historial con empresa, servicio, duración, fecha y ganancia neta. Úsalo para hacer seguimiento de tus ingresos.

🚀 Bloque 1 — Primeros pasos
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Ve a edutegiafacilita.netlify.app y selecciona "Empresa"

Completa el formulario con razón social, NIT, correo corporativo, representante legal y teléfono. Acepta los Términos y Condiciones — es obligatorio para crear la cuenta.

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Completa tu perfil con RUT y Cámara de Comercio

En "Mi Perfil" sube los documentos de verificación. Sin estos documentos no podrás crear solicitudes de servicio. El equipo de Facilita revisará y activará tu cuenta en 24 a 48 horas hábiles.

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Recibirás confirmación cuando tu cuenta esté activa

Te llegará un email de confirmación. A partir de ese momento puedes crear solicitudes and explorar el directorio de facilitadores verificados.

✅ Cuenta verificada = acceso completo a la plataforma
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Ve a "Mis Solicitudes" → botón "+ Nueva solicitud"

Completa todos los campos obligatorios: tipo de servicio, nivel de facilitador, objetivo, número de participantes, fecha, hora, ciudad y modalidad.

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Selecciona la hora en intervalos de 30 minutos

El selector tiene opciones fijas: mañana 7:00–12:00 y tarde 14:00–17:00. Los sábados solo mañana 8:00–12:00.

⚠️ Mínimo 48 horas de anticipación — el sistema bloquea solicitudes más urgentes
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Haz clic en "Publicar solicitud"

Verás un aviso recordándote las políticas de cancelación antes de publicar. Al confirmar, el sistema notifica a facilitadores disponibles. El matching es automático y gratuito.

✅ Solo pagas cuando elige y confirma el pago
💡 Cuanto más detallado sea tu objetivo, mejores candidatos recibirás. Describe qué quieres lograr con tu equipo.
🤝 Bloque 2 — Selección y contratación
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Ve a "Facilitadores postulados" → selecciona tu solicitud

Verás todos los candidatos que aplicaron. Revisa perfil, nivel, calificación, especialidades y tarifa. Puedes ver el perfil completo antes de decidir.

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Haz clic en "Elegir este facilitador"

El facilitador recibirá una notificación y correo inmediatos. Desde ese momento el chat se habilita entre ambas partes para coordinar detalles logísticos básicos.

⚠️ Debes confirmar el pago para que la sesión quede reservada formalmente
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Paga con PSE, tarjeta o Efecty a través de Wompi

El pago queda en resguardo de Facilita hasta que el servicio sea ejecutado y calificado satisfactoriamente. Al confirmar el pago verás el WhatsApp y correo del facilitador.

✅ Tu dinero está protegido hasta que el servicio se cumpla
💬 El chat: Se habilita desde el momento en que eliges al facilitador. Úsalo para coordinar logística básica. No está permitido compartir teléfonos, correos o redes sociales por el chat — el sistema lo detecta y bloquea automáticamente.
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Verás los datos de contacto del facilitador

En "Facilitadores postulados" aparecerá el bloque con nombre, WhatsApp y correo del facilitador. El facilitador también recibió tus datos de contacto.

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El facilitador coordinará contigo con mínimo 3 días de anticipación

El facilitador te contactará para coordinar logística: dirección exacta, accesos, número real de participantes, recursos disponibles (proyector, sonido) y protocols de ingreso.

✅ Envíale la información logística con mínimo 72 horas de anticipación
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El día del servicio

Designa un coordinador que reciba al facilitador. El facilitador llegará 15 minutos antes. Inicia puntualmente — retrasos mayores a 20 minutos sin aviso pueden considerarse cancelación tardía.

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Califica al facilitador dentro de los 5 días siguientes

En tu panel aparecerá el botón "⭐ Evaluar al facilitador". Tu calificación es la que activa el pago al facilitador y libera el dinero del resguardo. Sé honesto y respetuoso.

Tu evaluación desbloquea el pago al facilitador
⚙️ Bloque 3 — Gestión y cancelaciones
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Ve a "Facilitadores postulados" → tu sesión → botón "Cancelar sesión"

El botón aparece en sesiones con estado "elegido" o "pagado" que aún no han sido ejecutadas. El sistema calcula automáticamente cuánto tiempo queda y qué penalidad aplica.

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El sistema aplica la política según el tiempo restante

Tiempo de anticipaciónPenalidadDevolución
Más de 48 horasSin penalidad100%
Menos de 48 horas50% de retención50%
No presentación / no aviso100% de pérdida0%
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Reprogramación

Si necesitas cambiar la fecha (no cancelar), contacta al facilitador por el chat y lleguen a un acuerdo. Si hay acuerdo mutuo con más de 48h de anticipación, no genera penalidad.

💡 Si es una emergencia real (calamidad, situación sanitaria), contacta al equipo por WhatsApp 3014457704 — Facilita puede mediar una solución equitativa sin penalidad.
📌 Reiteración: Tres (3) cancelaciones injustificadas en 6 meses pueden derivar en suspensión de la cuenta. Cláusula de no evasión: No puedes contratar directamente a un facilitador que conociste en Facilita por fuera de la plataforma durante 12 meses — penalidad del 20% del valor de los servicios evadidos.
🌐 Para todos — Chat, contraseña y soporte
💬

El chat se habilita cuando la empresa elige al facilitador

Desde el estado "Elegido" ambas partes pueden chatear para coordinar logística. No se permite compartir teléfonos, correos ni redes sociales por este canal — el sistema lo detecta y bloquea automáticamente. Los datos de contacto se revelan solo al confirmar el pago.

🔑

¿Olvidaste tu contraseña?

En la pantalla de login haz clic en "¿Olvidaste tu contraseña?", escribe tu correo y te llegará un email con un enlace para crear una nueva contraseña. El enlace es válido por 24 horas. Al abrirlo te llevará directamente al formulario de cambio.

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¿Necesitas ayuda? Contáctanos directamente

El equipo de Facilita by Edutegia® te responde directamente.

✅ edutegiafacilita@gmail.com ✅ WhatsApp 3014457704
💡 Sesiones grupales en vivo semanales para resolver dudas. Grabaciones disponibles en www.edutegia.com/facilitatutoriales

¿Tienes preguntas o necesitas soporte?

El equipo de Facilita by Edutegia® te responde directamente

ANITA PÉREZ

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